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北京风网信息技术有限公司互联网事业部总监,资深IT营销人士,曾历任江民科技副总经理、卓越网市场总监和中华英才网市场总监。

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怎样制作给知名外企投递的简历  

2011-11-04 12:16:00|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  柯达:内容符合职位要求的简历容易通过 柯达公司认为,简历上提供的信息是否符合职位要求将起决定性作用。一份简历,需要列明应聘的职位,提供本人的基本信息、教育背景、工作经历以及所接受的培训。如果所列相关经历和专业背景符合应聘职位的要求,并且来自相近的公司,那么这些简历就比较容易受到青睐。 例如柯达公司曾经要招聘一位重点客户代表,有一个应聘者的简历写得非常有针对性。因为柯达的部分产品属于快速消费品,该应聘者能始终围绕着这一行业的特点来写,对于自己先前在快速消费品行业的工作经历写得很详细,比如如何联系超市、大卖场,如何与相关部门沟通,如何洽谈业务,如何指导布臵货柜等等,而其他信息如个人基本情况、教育背景、培训经历、个人特长等,都简单列明。可谓详略得当,一看就知道该应聘者对于相关行业的熟悉程度。这种简历就很爱招聘人员的欢迎。又如柯达曾经要招聘一位技术市场代表,该职位需要具备数码知识。大多数应聘者在自己的简历中只是简单地提及一句:本人具有一定的数码知识。但有一份简历却与众不同,他所附的一张报名照片就是他自己运用数码技术制作的,他在简历中详细写明了其所使用数码相机的品牌,技术参数,冲印设备,以及不同设备之间的优劣差别等等。虽然简历中显示他目前并不在相关职位任职,但显然他已具备了较强的相关技术背景,从而为他本人赢得了面试的机会。

   惠普:有亮点和特点的简历容易通过 惠普公司希望应聘者能够用最短的时间吸引招聘人员,多了解公司招聘的职位,多了解职位的要求,然后在自己的简历里强调自己适合这个职位的东西,让招聘人员知道你有这方面的能力、经验和知识。所以,一般来说应该有一个亮点或者最突出的部分,概述性地交代自己在什么学校毕业,有几年工作经验,有哪些证明等等,让招聘人员看到这几条就觉得这个人是我想要的。这样,招聘人员也节省时间,对路不对路马上就可以区分出来。 另外,应聘者要写明自己与别人不同的地方在哪里,什么方面是特别适合惠普公司所招聘职位的。很多人投简历时是千篇一律的,不管投什么样的公司和职位都用一样的简历。可能对一个大学毕业生来说,他也只能这个样子,因为他基本的经验和教育就是这些,这样投还是可以理解的。但是对有几年工作经验的人来说,他还是应该针对不同的公司和不同的岗位做简历,这样才会有比较好的效果。

  IBM:主题明确的简历容易通过

  IBM公司招聘人员表示,我们在看简历的时候,对于内容格式比较清楚、各个段落比较

  分明的简历,会比较容易有良好的第一印象。另外,主题要明确一些,简历最好能针对应聘岗位条件表达自己的能力是不是符合IBM公司的要求,把能够表达自己能力的重点写得突出一些。在简历中,讲到自己做过一些什么样的工作的时候,最好不要只说明做过什么工作,而且要强调自己是怎么样做到的,业绩如何。总之,主题明确一点的简历比较容易通过。

  礼来:关键信息反映准确的简历容易通过 礼来认为一份合格的简历,应聘者首先要准确地向公司反映出自己的关键信息。关键信息包括以下几个方面:申请应聘职位;个人基本信息;语言掌握程度;工作学习经历;成就和奖励等。因为人力资源部门在筛选简历时要面对大量的简历,因此,一份合格的简历还应该叙述清晰、有条理,快速完整地将有效信息传达给招聘人员。比如语言掌握程度的叙述上,用精通、熟练等精简的关键词,就比较有效。还有像工作学习经历方面,对已经有过工作的社会人员来说,他的重点应该突出工作经历和业绩,而对没有工作经历的应届毕业生来说,他首先要告诉公司的重要信息就是学习经历,其次因为学校课堂教学的内容跟实际操作有一定距离,所以,礼来公司也会比较注重应聘者的实践经历。总的来说,好的简历首先应该符合三个基本要求,关键内容表达明确,条理清晰,言简意赅。

  微软:简单明了的简历容易通过 一般来说,微软希望简历既简单又明确,能让读到它的人感觉清楚明了,不复杂不麻烦。具体来说,微软主要有四个职能部门,包括全球的技术支持中心、亚洲研究院、研发中心和销售市场部,各个职能部门的要求不太一样。像技术性的职位,如技术支持中心、研发中心或研究院,微软希望能够在简历中罗列出参加过的学术会议,研究成果,这样会比较受欢迎,而且,要列出自己的技术特点,比如像“我熟悉java编程语言”或“我对微软的Windows平台是专家级的了解”等,也就是说要能够注明自己的优势。像市场销售的职位,希望简历中有一些对自己优势的总结,比如说“我是一个做市场非常强的人,我的优势是做销售”,或者说“我在某一方面有自己的特长”,这样很容易引起读简历的人甚至招聘人员的重视,这样的简历很容易被从一大堆简历中挑选出来,至少让人有兴趣看,有兴趣看了才可能有参加笔试或者面试的机会。

  NEC:中英文对照的简历容易通过 应聘者在写好中文简历之后,还应准备一份英文简历,英文简历一定要能与中文简历相互对应。这样的简历比较容易通过。

  英语简历的三种形式

  1.以学历为主的简历 这类的英语简历主要适合用于刚刚走出校门的学生,因为没有什么工作经验,所以学习经历比较重要,在这类简历中也可以写写自己的兼职工作和实习经验。 主要元素:个人的基本情况(姓名、年龄、联系方式等等)personal date;主要的求职意向和应聘的职位career objective;自己所掌握的技能special skill;个人的兴趣爱好hobbies/interests;自我评价。

  2.以经历为主的简历 这类简历适合有工作经验的人,而简历重点在于自己的工作经历,所以要把自己的工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。 主要元素:个人的基本情况(姓名、年龄、联系方式等等)personal date;主要的求职意向和应聘的职位career objective;工作经历work experience;学历education;自己所拥有的工作技能和技术资格、工作中取得的成绩technical qualifications and special skills等等。

  3.以职能为主的简历 这种英语简历,与以经历为主的简历相似。差别在于:以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历,而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历,并无时间上的连贯性,旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。

  主要元素:个人的基本情况(姓名、年龄、联系方式等等)personal date;主要的求职意向和应聘的职位career objective;工作经历work experience;学历education;自己所拥有的工作技能和技术资格、工作中取得的成绩technical qualifications and special skills等等。

  英文简历的三大重点

  1.教育背景要写清楚 个人资料部分(PERSONAL DATA),包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。 外企一般都很重视求职者的教育背景(EDUCATION),就读的高校越知名,求职成功率就越大。在写教育背景时,求职者应注意的是,在英文简历中求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。 在这一部分,求职者必须注意一个细节,那就是大多数外企对英语(或其他语种)及计算机水平都有一定的要求。因此,你在这方面如果有优势就尽可能地给予说明。

  2.工作经验要突出重点 随着企业竞争的加剧,越来越多的用人单位看重求职的工作经验(WORK EXPERIENCE),外企也一样,特别是欧美企业很重视求职者的实际工作经验。因此,如果你有很好的工作经验最好择其重点分项写出来,包括服务单位的名称,自身的职位、技能等。当然,用人单位会在应聘要求中写明,他们会看中哪些工作能力和经验。你在求职时,完全可以根据招聘广告上所列出的每项要求,并列出自己的情况逐一与之比较。

  3.写出你的职业目标 一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位-“Position Applied: Management Trainee”或“I am appling for……”其实,若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(job objective),能显示出你对该工作的热诚及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。 此外,你还可以简要地写出自己感兴趣的领域(INTRESTED FIELD)。对于大多数求职者,尤其是对搞技术或研究工作的求职者来说,这一点必不可少。因为随着分工越来越细,将工作能力与工作兴趣相结合,不仅是求职者的意愿,对雇主来讲,也同样具有积极的意义。 不要认为论资排辈只在国企流行,在韩资企业员工升迁也一样论资排辈,所有人都得从底层做起。韩资企业一般实行高度的集权化,大部分管理权集中在公司高层领导那里,中下级管理人员只有很小的权力。更重要的是,上级做出指示后,下级无条件地执行这些指示是工作职责,这有点像军人服从命令是天职一样的感觉。 记住,韩资企业重男轻女的观念比较严重。一位曾在韩国公司实习过的北京大学研究生晨小姐告诉记者,女员工进韩资公司的第一件事就是打扫卫生,男员工一般是不会帮忙的。

  英文简历四注意

  一、千万别哆哆嗦嗦

  语言简练。对于求职者来讲,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程,不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不会有效,别人也没耐心看。

  二、千万别搞错顺序

  包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION),必须注意的是在英文简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。

  三、切记把“技能”写清楚

  在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称,自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

  四、切记列举所获奖励和发表的作品

  将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上奖学金一项一行。另外,大多数外企对英语(或其他语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。 什么样的简历才是顶级公司招聘决策人眼中的好简历呢? 专家们却一致认为,其实公司主要想看到的是Transferable skills(可转移的能力)。具体来讲,他们最期望看到的不是你完成过什么任务,而是你在之前的机构中所展现出的那些能够转移到你申请的职位中的能力。 举个简单的例子来讲:及时地为顾客点餐和送菜。 在公司看来只能算一项任务,大概就是一个餐厅服务员在给客户点菜和端菜,看不出有什么Skill在里面。 但同样是这一个人,如果看到简历里的是(当然,假设所有信息属实)在快节奏的工作环境中,通过区分每桌客人的优先次序,对时间进行了有效的管理,从而使顾客满意度上升了40%.或是通过协调接待员、厨师及服务生的工作,优化员工沟通与团队合作,为顾客提供最佳服务,从而使顾客满意度上升了40%. 这就不一样了,至少公司能看到这个人有Time management skill(时间管理能力),或Teamwork skill(团队合作能力)。 再比如:选择电信供应商,降低了电信成本。 这稍微好一点,但只是看到做了什么事和大概有个什么结果,还是看不出申请人有什么Skill才取得这样的结果。 但如果公司看到的是这样:分析电话使用规律并比较各电信供应商的投标方案,选择最低成本的电信供应商,为公司节省了45%的电信成本。 这样就能看出这个人应该有Analytical skill(分析能力),正是这种Skill使其取得这样的结果。 所以,对于公司来讲,说穿了是买你的Transferable skills.如果没有能够转移到新工作上的Skill,尽管你有10年或20年的工作经验,对公司还是没用。你的资历、成就、进步都是在为这些Skill提供证据。而之所以还要进行面试,也是要对这些Skill进行评估,因为简历只是对你的Skill做了一个简介和预告,公司还要通过面试深入核实和评估。但是,如果你的简历不能让公司对你所具备的Skill有一个清晰的概念,那么,公司也不会邀请你面试的

  当然,除了Skill以外,你的个人一些特点:比如语言能力、兴趣爱好、非工作成就等,也是公司要看的,但不会作为主要因素考虑。所以,关键还是你的简历是否有效地把你的Skill描述出来。 一位CPN成员分享了一个简易的方法来判断,即指着你简历的每一个要点(Bullet point),看看你能说出它体现了你的什么Skill,如果你不能清楚地说出来,那么,要么你用的例子不恰当,要么你没有表达清楚。 同时,这些公司的招聘决策人也强调一点,就是简历是展示一个人的工具,但不能改变一个人。所以,如果你没有这样的Skill,通过虚构或夸大事实的方式体现出来,那么,简历上的你和现实中的你将会有较大差距。这样,即使你侥幸得到面试机会,在阅人无数的面试官面前也很容易就会露馅的。对公司来讲,Integrity(诚信)非常重要。

  深受外企HR欣赏的优质英文简历范文

  不了解有关的常识和程式,不花费相当的心思来展示,光有纯正娴熟的英文功底,并不能获得单位的青睐。在一大堆错误百出、英文表达能力低劣或平庸,毫无针对性和创造性的Resume中,你的那份若能让人眼睛一亮,成功的机会必将大大增加,下面结合一个具体的例子给出说明和评述。

  Balance Sheet基本方法 选择要应聘的工作后,必须看清招聘广告上所列出的每项要求,再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较,作一张balance sheet. 例如,一则关于marketing management trainee和job requirement是这样写的:

  We are looking for a competent person to fill the captioned position: -University graduate major in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field -Outgoing personality -Able to communicate at different levels -Good knowledge of PC operations -Proficiency in written and spoken English/Mandarin

  那么你相应地考虑自己的qualification的选择和表述,就可以这样写(与上列各项对应): -University graduate with major in Marketing -Having actively participated in Business club‘s activities and learned accounting and management -Good in communication with people and like a lot of out door activities, know how to tackle with people from all walks of life -Skillful in operating Words, Excel, Lotus1-2-3, etc -Fluent in English and Mandarin

  这个方法的好处是可让求职者清楚了解该职位是否适合自己,而本身资料又是否切合要求,而且,明白了各项要求后,就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点(selling point),将之放在最吸引人的地方,使招聘者一眼可见,有利于present自己。

  Work experience工作经验的陈述 工作经验是resume中令招聘者相当感兴趣的一项内容,善加措词是不可忽视的要务。 刚毕业,何来工作经验?其实,读书时的兼职、实习、实践,以至所曾参加的一些课外活动-协助出版学校刊物、举办活动,展览、宣传……都可算是工作经验、不过,表达起来要有针对性地展开,列出那些与所找工作有关的项目重点介绍,必要时更可使用summary的方式,以给招聘者深入的了解。

  下面的写法显得相当简陋呆板: 1996/7-1996/8 General Clerk, IBM 1995/7-1995/8 Account clerks, Manley Toy Trading 1994/6-1994/8Salesgirl, Esprit. 倘能换一种表述如: Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand different job aspects. -As a General Clerk (IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading), I have learned how to prepare purchasing orders, place orders, handle accounting matter, check voucher,… also (Salesgirl, Esprit) developing the technique of selling, serving and stocking.

  就能更好地突出个人工作经验,吸引招聘者的注意力! Job objective 事业目标 通常,一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位-Position Applied: Management Trainee或I am applying for…… 其实,若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(job objective),更能显示出你对该工作的热诚及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。

  比如这个不错的例子: Job objective To begin as a Marketing Management Trainee, with opportunity to advance to executive level and contribute to the development of firm.

  其实,这位外企人士所谈的关于准备英文简历的技巧,也完全可以应用到中文简历上来。各位读者可以尝试一下。


 

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